Microapps con excelencia operacional en su ADN
La excelencia operacional en el ADN de cada app.
pilar-es son microapps para las empresas de Colombia. Cada una domina un solo proceso —inventario, ventas, producción, calidad, mantenimiento, comunicación— y trae incorporados los estándares, los indicadores y la mejora continua. No tienes que implementar la excelencia operacional: ya viene dentro. Eliges las que necesitas y pagas solo esas.
- Sin tarjeta
- Celular, tableta o computador
- Comparte por WhatsApp o correo
- Hecho para empresas en Colombia
Cumplimiento del plan, últimas 7 semanas
Nuestro método
Cuatro pilares para una operación excelente
Cada microapp de pilar-es lleva estos pilares en su ADN: los aplicas sin armar metodologías aparte, solo usando la app.
- 01
Estandarizar
Define cómo se hace bien cada tarea: listas de verificación, procedimientos y criterios de aceptación que todos siguen igual.
Control de calidad · Auditorías 5S
- 02
Medir
Lo que no se mide no se mejora. Indicadores de inventario, entregas, producción y calidad, siempre actualizados.
Control de inventario · Despachos y entregas
- 03
Mejorar
Cada desviación tiene responsable, causa raíz y una acción con fecha. Los problemas se resuelven, no se repiten.
No conformidades · Mejora continua
- 04
Sostener
Reuniones diarias con datos, relevos de turno claros y compromisos visibles para que la excelencia sea un hábito.
Tablero diario · Relevo de turno
Anatomía de una microapp
- 1Un procesoInventario, despachos, calidad… uno por app.
- 2Un estándarLa forma correcta de hacerlo, siempre igual.
- 3Un indicadorUn número que dice si vas bien o mal.
- 4Un responsableAlguien a quien le importa que mejore.
¿Por qué son microapps?
Porque la excelencia operacional se construye proceso por proceso, no con un proyecto eterno. Cada microapp hace una cosa y la hace bien, y ya trae el estándar, el indicador y la mejora continua dentro: la usas desde el primer día, ves resultados en semanas y sumas la siguiente cuando estés listo.
No es un ERP pesado ni una implementación de meses: son herramientas enfocadas en la operación del día a día.
Catálogo de apps
Una microapp para cada proceso, con la excelencia operacional de fábrica.
Busca el proceso que quieres mejorar y mira cómo lo hace cada app, con estándares e indicadores ya incluidos. Empiezas con todas gratis y después eliges las tuyas. Las marcadas Con IA también te ayudan a cargar los datos.
Inventario y abastecimiento
- Control de inventario Próximamente
Conteos cíclicos, existencias por bodega y alertas de mínimos y máximos. Mide la exactitud del inventario y corrige cada diferencia con trazabilidad.
Útil para Bodegas, centros de distribución, tiendas y plantas.
- Recepción de mercancía Próximamente
Verifica lo que llega contra la orden de compra. Registra faltantes, daños y fotos, y notifica la novedad al proveedor al instante.
Útil para Almacenes, plantas y obras con entregas frecuentes.
- Órdenes de compra Próximamente
Solicita, aprueba y haz seguimiento de cada compra con costos y fechas prometidas. Evita desabastecimientos y compras de emergencia.
Útil para Áreas de compras, producción y mantenimiento.
- Evaluación de proveedores Próximamente
Califica a cada proveedor por cumplimiento de entregas, calidad y tiempos de respuesta. Decide a quién comprarle con datos, no con intuición.
Útil para Empresas que compran materias primas, insumos o repuestos.
- Abastecimiento Con IA
Planea qué comprar y cuándo. Calcula puntos de reposición según el consumo y los tiempos de entrega, y genera sugerencias de pedido para tus proveedores antes de que algo se agote.
Útil para Compras, bodegas y producción que necesitan abastecerse a tiempo.
Ventas y servicio al cliente
- Cotizaciones Próximamente Con IA
Genera cotizaciones con ítems, costos y condiciones estándar. Compártelas con el cliente y mide cuántas se convierten en venta.
Útil para Equipos comerciales, servicios técnicos y distribuidores.
- Pedidos de venta Próximamente Con IA
Registra cada pedido con fecha prometida, responsable y estado. Todo el equipo ve qué está pendiente, en preparación o entregado.
Útil para Distribuidoras, fábricas y comercios con venta por pedido.
- Despachos y entregas Próximamente
Prepara pedidos, emite la guía de despacho y confirma la entrega. Mide el cumplimiento a tiempo y completo (OTIF).
Útil para Logística propia, mensajería y rutas de reparto.
- Cartera y cobros Próximamente
Controla las cuentas por cobrar por antigüedad y registra los compromisos de pago. Prioriza la gestión de cobro donde más impacta.
Útil para Empresas que venden a crédito.
- Seguimiento de clientes Próximamente
Organiza oportunidades, próximos pasos y motivos de pérdida. Cada cliente tiene un responsable y una fecha de siguiente contacto.
Útil para Fuerzas de ventas y servicio posventa.
- Funnels Próximamente
Crea campañas y embudos paso a paso: define la audiencia, arma las etapas, mide cuántas personas avanzan en cada una y ajusta lo que no convierte.
Útil para Equipos comerciales y de mercadeo que lanzan campañas.
Producción y calidad
- Órdenes de producción Con IA
Programa la producción, registra el avance por etapa y compara el tiempo real contra el estándar. Detecta cuellos de botella a tiempo.
Útil para Plantas de manufactura, alimentos, confección y talleres.
- Control de calidad Próximamente
Inspecciones con listas de verificación, criterios de aceptación y fotos. Cada lote queda liberado, retenido o rechazado con evidencia.
Útil para Producción, recepción de materiales y producto terminado.
- No conformidades Próximamente Con IA
Describe el hallazgo y queda clasificado. Asigna causa raíz (5 porqués), acciones correctivas y verifica que realmente funcionaron.
Útil para Calidad, producción y auditorías internas.
- Mantenimiento Con IA
Planes preventivos, órdenes de trabajo y paradas de equipo. Reduce fallas imprevistas y mide la disponibilidad de tus máquinas.
Útil para Plantas, flotas, edificios y equipos críticos.
- Auditorías 5S Próximamente
Audita orden y limpieza por área con un puntaje claro y un plan de acción para cada hallazgo. Mantén el estándar semana a semana.
Útil para Bodegas, plantas, cocinas y talleres.
Comunicación y coordinación
- Tablero diario Próximamente
La reunión de 10 minutos con indicadores, bloqueos y compromisos en una sola pantalla. Gestión visual para que nada se quede sin dueño.
Útil para Jefes de área, supervisores y gerencia de operaciones.
- Relevo de turno Próximamente
Bitácora de novedades entre turnos: qué pasó, qué quedó pendiente y qué debe atender el siguiente equipo.
Útil para Plantas, bodegas, hoteles y operaciones 24/7.
- Tareas y compromisos Próximamente Con IA
Convierte un mensaje de WhatsApp o una nota de reunión en una tarea con responsable, fecha y seguimiento hasta el cierre.
Útil para Cualquier equipo que coordine trabajo entre áreas.
- Solicitudes internas Con IA
Pide apoyo a otra área y mide el tiempo de respuesta. Fin a los mensajes perdidos entre chats y pasillos.
Útil para Mantenimiento, TI, compras y servicios generales.
Personas y mejora continua
- Mejora continua Próximamente
Banco de ideas y proyectos de mejora (Kaizen) con responsable, ahorro estimado y resultado. Celebra y replica lo que funciona.
Útil para Todas las áreas que quieran mejorar un proceso.
- Capacitación y competencias Próximamente
Matriz de habilidades por puesto, plan de formación y registro de entrenamientos. Sabe quién puede operar qué, y quién necesita refuerzo.
Útil para Producción, calidad, logística y atención al cliente.
- Asistencia y turnos Próximamente
Programa turnos, registra asistencia y novedades. Ten la cobertura del día clara antes de que empiece la operación.
Útil para Operaciones con turnos rotativos.
- Seguridad y salud en el trabajo Próximamente
Reporta incidentes y condiciones inseguras, programa inspecciones y da seguimiento a las acciones. Apoya la gestión de tu SG-SST.
Útil para Plantas, obras, bodegas y empresas de servicios.
Apps especiales
Estas no son microapps: son plataformas completas con su propia experiencia, que complementan a las microapps de pilar-es.
Educación
Skillia Con IAPlataforma de educación continua basada en tutoría asistida por IA. Cada persona aprende a su ritmo, resuelve dudas con un tutor virtual y avanza en rutas de formación ligadas a su puesto.
Útil para Equipos de operación, calidad, ventas y servicio que se forman de manera permanente.
Comunicación
Connecto Con IAConecta en un solo lugar a tu equipo, tus clientes y tus proveedores: mensajes por proceso, avisos y confirmaciones con trazabilidad, sin perderte entre chats.
Útil para Empresas que coordinan trabajo entre áreas y con terceros.
De un proceso a un resultado medible, en tres pasos
- 1
Elige tu proceso
Crea tu cuenta con el nombre de tu empresa y escoge el proceso que más te cuesta: inventario, despachos, calidad. Sin tarjeta.
- 2
Estandariza y mide
Carga tus referencias, listas de verificación y metas. Desde el primer registro ya tienes un indicador.
- 3
Mejora cada semana
Revisa el tablero en tu reunión diaria, asigna acciones y comparte avances por WhatsApp o correo.
Elige otro proceso
Suma la siguiente microapp y repite el ciclo: estandariza, mide y mejora. La excelencia operacional se expande proceso a proceso.
IA solo donde te ahorra trabajo
Todas las apps funcionan solas, sin inteligencia artificial: registras y la app calcula, ordena y comparte. En varias tareas puntuales sumamos un agente de IA que hace el tipeo por ti o prepara el trabajo. Siempre te muestra qué va a guardar y tú confirmas. Además, Skillia usa la IA como tutor para la educación continua de tu equipo.
- Cotizaciones: la describes o la dictas y sale armada, con ítems, condiciones y total.
- Pedidos de venta: pegas el mensaje del cliente y queda registrado con fecha de entrega y valor.
- No conformidades: cuentas qué pasó y queda clasificada, con lote, turno y responsable sugerido.
- Tareas y compromisos: pegas el mensaje o la nota de la reunión y se crean las tareas con responsable y fecha.
- Abastecimiento: propone qué comprar y cuándo, según tu consumo y los tiempos de entrega.
- Órdenes de producción: arma la programación a partir de los pedidos y avisa dónde se puede atrasar.
- Mantenimiento: convierte el reporte de una falla en una orden de trabajo con prioridad.
- Solicitudes internas: clasifica cada solicitud y la envía al área que debe atenderla.
- Connecto y Skillia: nuestras apps especiales usan IA para comunicar mejor y para tutorizar la formación de tu equipo.
Control de inventario, Control de calidad y las demás apps funcionan sin IA operativa y siempre se pueden usar a mano.
Voy a crear esta no conformidad:
Sectores
Para los equipos de operaciones de Colombia
Mira qué apps usa cada tipo de empresa, todas con la excelencia operacional incluida.
Manufactura y alimentos
Estandariza la producción, asegura la calidad de cada lote y reduce paradas.
- Órdenes de producción
- Control de calidad
- Mantenimiento
- No conformidades
Distribución y logística
Inventario exacto, recepciones sin sorpresas y entregas a tiempo y completas.
- Control de inventario
- Recepción de mercancía
- Despachos y entregas
- Relevo de turno
Comercio y almacenes
Surte lo que se vende, cobra lo que se vendió y compra con criterio.
- Control de inventario
- Pedidos de venta
- Cartera y cobros
- Órdenes de compra
Servicios técnicos y mantenimiento
Atiende solicitudes, cotiza rápido y cierra cada trabajo con evidencia.
- Solicitudes internas
- Mantenimiento
- Tareas y compromisos
- Cotizaciones
Construcción y proyectos
Coordina frentes de obra, materiales y seguridad con compromisos visibles.
- Tareas y compromisos
- Seguridad y salud
- Recepción de mercancía
- Auditorías 5S
Restaurantes y hotelería
Operación consistente en cada sede y en cada turno, con estándares que se cumplen.
- Auditorías 5S
- Control de inventario
- Relevo de turno
- Capacitación
Nuestra convicción
Lo que se estandariza se repite bien. Lo que se mide se mejora. Lo que se sostiene se vuelve excelencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la excelencia operacional?
Es la disciplina de hacer cada proceso bien, de forma consistente y cada vez mejor: estándares claros, indicadores que se miran todos los días y mejora continua. Las microapps de pilar-es la llevan en su ADN: cada una trae estándares, indicadores y mejora continua incorporados para el inventario, las ventas, la producción, la calidad y la comunicación de tu empresa.
¿Tengo que instalar algo?
No. Entras desde el navegador del celular, la tableta o el computador. Si quieres, la agregas a la pantalla de inicio y se abre como una app.
¿Tengo que reemplazar mi ERP o mis sistemas actuales?
No. Cada microapp resuelve un proceso puntual y funciona sola. Empiezas por el proceso que más te duele y vas sumando otros cuando lo necesites.
¿Necesito WhatsApp Business o algo especial?
No. Funciona con el WhatsApp que ya usas. Para enviar una cotización, un aviso o una tarea, la app te abre WhatsApp con el mensaje escrito y tú tocas Enviar. Para registrar un pedido o una tarea que te llegó por mensaje, copias el texto y lo pegas en la app.
¿Funciona en cualquier dispositivo?
Sí, en cualquier celular con internet (Android o iPhone), en tabletas y en computador.
¿Es facturación electrónica?
No. pilar-es se enfoca en la operación: cotizaciones, pedidos, despachos y control de procesos. La facturación electrónica ante la DIAN es otra cosa y no está incluida.
¿Qué pasa cuando terminan los 14 días?
Eliges las apps que quieres seguir usando y pagas por mes. Las que no pagas se pausan, pero tus datos quedan guardados.
¿Cómo pago?
Por transferencia bancaria. Al pagar te mostramos los datos de la cuenta; subes la foto o el PDF del comprobante y activamos tus apps apenas lo verificamos. Te emitimos factura electrónica.
¿Mis datos están seguros?
Sí. La conexión es cifrada, cada empresa ve solo lo suyo y hacemos copias de seguridad todos los días. Tratamos los datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y puedes exportar tu información cuando quieras.
¿Lo puede usar todo mi equipo?
Por ahora hay un usuario por empresa. Pronto podrás sumar a tu equipo con permisos por área y por rol.
¿Qué apps usan inteligencia artificial?
La usan Cotizaciones, Pedidos de venta, No conformidades, Tareas y compromisos, Abastecimiento, Órdenes de producción, Mantenimiento y Solicitudes internas, para cargar datos o preparar el trabajo (describes o pegas el mensaje y queda cargado o propuesto). También la incorporan nuestras apps especiales, Connecto y Skillia. La IA te muestra lo que va a guardar y nada se guarda hasta que confirmas. Las demás apps funcionan sin IA operativa y todas se pueden usar siempre a mano; la excepción es Skillia, cuya tutoría asistida por IA es parte central de cómo enseña.
¿Cómo comparto un tablero, un checklist o una guía de despacho?
Cada uno tiene su enlace. Lo envías por WhatsApp o correo, o lo proyectas en la reunión diaria. Quien lo recibe lo abre en el navegador, sin instalar nada.
La excelencia operacional se practica cada día.
Empieza hoy con un proceso. 14 días gratis con todas las apps. Sin tarjeta.